教師の業務効率化にAIが使える5つの場面【残業が減った実体験】

「また今日も残業か…」から抜け出せたきっかけ

教師の仕事は終わりがありません。授業準備・採点・保護者対応・会議・行事準備……やることは毎日山積みで、気づいたら夜の8時、9時になっていた——そんな経験、ありませんか？

私・ハリまるも数年前まではそうでした。でも、AIツールを業務に取り入れてから、平均退勤時間が1〜2時間早くなりました。特別なITスキルは不要です。スマホとパソコンがあれば、今日から始められます。

この記事では、現役教員の私が実際に使っている「AI活用で業務効率化できる5つの場面」をご紹介します。

結論：通知表のコメントが10倍速で書けます。

通知表のコメントって、毎回悩みませんか？「何を書けばいいか」「同じような表現が続いてしまう」という悩みを持つ先生は多いはず。

ChatGPTに「積極的に発言するが、友達の意見も聞けるようになってほしい児童への通知表コメントを書いてください。100字以内で、保護者に伝わるように」と入力すると、複数のパターンを提案してくれます。

もちろんそのまま使うのではなく、叩き台として使って自分の言葉に整えるのがポイントです。子どもの名前や詳細は絶対に入力しないよう注意してください。

結論：構成案の作成が半分の時間になります。

「中学2年生の理科・天気の単元、10時間で年間指導計画を作って。目標は〇〇、使用教科書は〇〇」という形でChatGPTに投げると、各時間の学習内容・活動・評価観点の一覧表が出てきます。

これを自分の学校のカリキュラムに合わせて修正するだけなので、ゼロから作るより格段に早くなります。

結論：職員会議の提案書作成時間が激減します。

新しい取り組みを提案するとき、資料作成に時間がかかりますよね。ChatGPTに「ICT活用推進計画の提案書のアウトライン（目的・現状課題・改善策・期待効果）を作ってください」と投げると、構成の骨格が出てきます。

私はこれで、提案書の作成時間が2〜3時間から30〜40分に短縮されました。

結論：誤字・表現ミスを見つけてくれます。

配布文書は誤字があると信頼に関わります。作成した文書をChatGPTに貼り付けて「保護者向けのお知らせ文として、誤字・不自然な日本語・失礼な表現がないか確認してください」と入力するだけで、細かいミスを拾ってくれます。

結論：授業ネタ探しが5分で終わります。

「SDGsの授業で中学生が興味を持ちやすい事例を5つ教えて」「令和の日本史授業で使えるアクティブラーニングのアイデアを3つ提案して」——こういった情報収集が、以前は30分〜1時間かかっていたのが、5〜10分で終わるようになりました。

※AIの情報は最新でない場合があるため、重要な事実確認は必ず公式情報源でチェックしてください。

「やってみたけど続かなかった」という先生に多い落とし穴があります。

NG行為	理由
生徒の名前・成績を入力する	個人情報保護の観点からNG
AIの出力をそのまま使う	内容の正確性・学校の文脈への適合を確認する必要がある
学校のルールを無視して使う	自治体・学校のガイドラインに従うことが大前提

AIは教師の仕事を奪うものではありません。雑務を引き受けてくれる優秀なアシスタントです。

今日から使えることは1つだけでOKです。「通知表コメントの叩き台を作ってもらう」だけでも、かなりの時間短縮になります。

忙しい毎日の中で、少しでも自分の時間を取り戻す。そのための第一歩として、ぜひAI活用を試してみてください。